Empfangsassistenz (m/w/d) am Standort Baiersbronn (ab 20 Wochenstunden)

Sie suchen eine neue Herausforderung?
Dann verwirklichen Sie sich in einer Schlüsselposition bei REIF und wachsen Sie gemeinsam mit uns.

REIF für KARRIERE?

Werden Sie Teil von REIF, einem seit fast 100 Jahren sehr erfolgreichen und modernen Bauunternehmen mit hoher Innovationskraft, familiären Werten und einem Team aus 500 eigenen sowie fast 1.000 Mitarbeitenden in der gesamten REIF GRUPPE.

Profitieren Sie von einer außergewöhnlichen Arbeitsplatzsicherheit durch ein unbefristetes Arbeitsverhältnis bei einer finanziell unabhängigen Unternehmensgruppe mit Kerngeschäft im öffentlichen und privaten Infrastrukturbau. Durch die Anknüpfung an Bauprojekte sind die Arbeitsergebnisse greifbar und können unter Nutzung modernster Ausstattung und Arbeitsstrukturen erreicht werden.

Beginnen Sie in einem Team, in welchem Sie sich langfristig wohlfühlen können, weil die Mischung aus Flexibilität, Eigenverantwortung, familiärer Atmosphäre mit kurzen Kommunikationswegen und starkem Teamzusammenhalt sowie sehr guten Rahmenbedingungen stimmt!

• Die zentrale Koordination und Begleitung von externen sowie internen Kontaktpersonen liegt in Ihrer Verantwortung

• Sie kümmern sich um die Organisation von Terminen und Vorbereitung von Besprechungen

• Die Bearbeitung der Eingangspost, Ausgangspost und Hauspost liegen in Ihrer Verantwortung

• Sie unterstützen die Bauleitung bei Assistenztätigkeiten, wie der Rechnungsprüfung, dem Schriftverkehr und der Pflege von Daten

• Letztlich gehören Verwaltungstätigkeiten (z.B. Büromaterial) sowie die Organisation besonderer Anlässe zu Ihrem Aufgabenfeld

• Sie haben eine abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung oder zeugen von vergleichbarer Berufserfahrung mit relevanten Weiterbildungen

• Idealerweise verfügen Sie über eine fundierte Berufserfahrung in einer ähnlichen Position

• Der sichere Umgang mit MS Office gehört zu Ihren Stärken

• Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B

• Zuverlässigkeit, Genauigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise zeichnen Sie aus, dabei treten Sie stets selbstbewusst auf

• Vergütung & Vorteile | z.B. attraktive und leistungsgerechte Bezahlung; Weihnachts- und Urlaubsgeld; betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen; Rabattportal für Mitarbeitende; JobRad Leasing; Betriebstankstelle mit Tankrabatt

• Förderung & Entwicklung | z.B. umfassende Einarbeitungsphase; zentrale Personalentwicklung durch die REIF GRUPPE AKADEMIE; jährlich konzipiertes, internes Fort- und Weiterbildungsprogramm; digitale Lernplattform für flexibles und eigenverantwortliches Lernen mit über 100 professionellen Angeboten

• Gesundheit & Wohlbefinden | z.B. professionelle Angebote zu den Themen Gesundheit, Ernährung und Bewegung, z.B. Sportgruppen, digitale Fitnessangebote, Vorsorgeangebote, 30 Tage Jahresurlaub; kostenfreie Bereitstellung von Kaffee und Wasser

• Werte & Zusammenarbeit | z.B. bodenständige Unternehmenskultur; gemeinschaftliche Zusammenarbeit; Mitarbeiterevents, After-Work-Veranstaltungen und Teamworkshops; flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

• Arbeitsumgebung & Strukturen | z.B. moderne Strukturen; persönliches Technikpaket; moderne Bürogebäude mit kleinen Büroräumen; sehr gute IT-Infrastruktur

• Der REIF-Faktor | z.B. außergewöhnliche Arbeitsplatzsicherheit; Digitalisierung und Innovation aus Motivation - mit eigenem BIM-Team zur Abwicklung unserer digitalen Baustellen; Zusammenarbeit und Respekt aus Tradition - mit familiärem Wertebild sowie offener, ehrlicher und vertraulicher Kommunikation

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